Краткий рассказ о тонкостях работы, гармонии и порядке в главном архивном хранилище Козельского округа
Недавно в России отмечался День архивов — профессиональный праздник тех, кто бережно хранит документальное наследие нашей страны. Эта дата, приуроченная к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава», напоминает нам о важности сохранения исторической памяти. В честь этого события мы решили побеседовать с заведующей архивом в Козельске — Ириной Фоминой — человеком, который каждый день работает с различными документами. В нашем интервью мы поговорим о буднях архивариуса, ценности архивных материалов и о том, как сегодня сберегают историю на местном уровне.
Где живет «документальная история» Козельска?
Каждый город имеет свою историю. И есть места, где она «хранится» в буквальном смысле слова. В старинном Доме Гайдукова — на улице Большой Советской, 51 в Козельске — расположено окружное архивное хозяйство. До наших дней дошли сведения о том, что ранее этот дом принадлежал предпринимателю Дмитрию Брюзгину, что история особняка началась еще в XVIII веке. А в конце XIX столетия здание перешло к купцу Павлу Гайдукову, ставшему впоследствии городским головой.
Сегодня же в этом уникальном строении живет «документальная история» Козельска.
Ирина Фомина, заведующая архивным отделом Администрации Козельского муниципального округа, с гордостью и уважением рассказывает об «офисе», в котором она имеет счастье работать: «Это же непостижимо! Какая величественная архитектура, все продумано до мелочей — от каждой крепкой доски на полу до каждого кирпичика толстой стены. Зимой здесь очень тепло, а летом прохладно. Над головой — тяжелые высокие своды. Окна с мощными ставнями, которые пережили несколько поколений. Этот дом — лучшее место, где мог бы храниться архив». В хранилище царит прямо-таки музейная атмосфера. Безукоризненный порядок, лаконичность и гармония. На стеллажах ровные ряды документов в папках и канцелярских коробах напоминают нотный стан. Каждый, как нота, имеет свое значение и место. Как тонко подмечено: «Архив — ненадолго забытая музыка. Если не знаешь нот и музыкальную грамоту – ничего хорошего не выйдет. А если им управляет хороший дирижер – архивариус, то он звучит идеально».
«Сейчас в архиве более 36 500 единиц хранения»
— Ирина Юрьевна, глядя на ряды стеллажей, непроизвольно напрашивается вопрос — Как Вы ориентируетесь в этом огромном количестве документов?
— Здесь — простая схема и почти идеальный порядок. Документы в архиве размещаются по отработанной системе. Это и позволяет найти нужный материал. И найти быстро.
— Одна неправильная нота и — наступит какофония?
— Если напортачить, то произойдет хаос, как Вы говорите. Недобросовестность сотрудника — провал в работе. Мы обязаны предоставлять архивные справки, выписки, копии документов. В этом и заключается наша работа.
— Кто и как часто к вам обращается за информацией?
— Часто. Мы в прошедшем году отработали 548 запросов. Из них 355 — положительных. Это когда мы предоставили необходимую информацию. В январе отработали 53 запроса. Но бывает, что мы не можем помочь: перечитываем и перебираем горы бумаг, поднимаем все документы, которые могут содержать нужную информацию, и не находим. В таких случаях подсказываем, куда можно обратиться еще. Каждый из них требует кропотливой работы.
— Какой объем документов хранит в себе архив?
— В данный момент у нас на хранении 191 фонд. Это 191 организация, проще говоря. В фондах хранится различная документация. Вот сейчас в архиве чуть более 36 500 единиц хранения, которые и формируют эти фонды. В каждом из них могут быть дела, содержащие: акты, постановления, решения Cельских Дум, администраций сельских поселений. Каждый год архив пополняется новыми документами. Их количество постоянно возрастает. Были еще метрические книги, которые велись ранее при храмах и церквях с 1858 по 1919 годы. Они переданы в Государственный архив Калужской области.
— А кто чаще обращается к вам?
— Мы очень тесно работаем с ОСФР (ранее Пенсионный фонд). Выдаем подтверждения и уточненные сведения о стаже работы и заработной плате граждан. Предоставляем подтверждение гражданам, которые проживали или работали в зоне, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС — с 1986 по 1990-е годы. Такая зона имеется и на территории Козельского округа. Эти сведения дают право на льготы при оформлении пенсии. К нам обращаются граждане и с различными тематическими запросами — о подтверждении и уточнении сведений о составе семьи и родственных связях, а также о владении земельным участком.
— Огромный документооборот и огромное количество запросов. В архиве работает всего два человека. Как вам удается справляться с таким объемом работы?
— Я и мой заместитель, грамотный ответственный специалист Елена Вячеславовна Орешкина, которая трудится в архиве с 2024 года, стараемся работать добросовестно, четко и с душой. В 2018 году меня встретила и многому научила Антонина Сергеевна Тигунова. На тот момент она была главным специалистом отдела. Трудно поверить, но через два года можно отмечать мой 10-летний юбилей на должности руководителя. Работы много, и понемногу прибавляется еще. Например, сейчас мы на стадии перевода информации с бумажных носителей в электронный формат. А с прошлого года занимаемся сбором информации об участниках СВО. Работу ведем совместно с козельским филиалом Фонда «Защитники Отечества». В рамках месячника архивов у нас оформлена выставка по истории колхоза имени Орджоникидзе деревни Дешовки. Здесь представлены документы с 1940 по 1960 годы: протоколы заседаний правления колхоза, земельная шнуровая книга колхоза, копии фотографий заслуженных тружеников колхоза и их «визитки». Аккуратно и лаконично записанная информация об их трудовых подвигах и заслугах…
Послесловие
В архиве если жизнь и не кипит, то скучной ее точно не назовешь. Если взглянуть внимательнее и немного глубже копнуть «песок истории», то можно найти интересные моменты и страницы в фонде самого архива. И это будет не простая бумажная «неразбериха», а захватывающий рассказ о тайнах и секретах, хранящихся в этих стенах.
Старинная русская пословица гласит: «Что написано пером, того не вырубишь топором». Сотрудники архива с этим полностью согласны и поделились еще одним наблюдением. Например, что столетние чернила сохраняются дольше нынешних — из шариковой и гелевой ручек. И только бумага требует особого внимания и бережного отношения. Поэтому необходимо все документы держать в абсолютном порядке. Именно этим и занимаются архивариусы с особой ответственностью. За что мы их сердечно благодарим и желаем безупречного порядка в делах и интересных находок в работе!
Ирина Радостина
Фото: автора, из личного архива героинь публикации и свободных Интернет-источников
